Владелец бизнеса: какие активы защищать в первую очередь (из серии
Удержать бизнес в своих руках намного сложнее, чем его отстроить.
Любой прибыльный бизнес автоматически привлекает внимание конкурентов, правоохранительных и налоговых органов. Чем успешнее бизнесмен, тем больше у него завистников и недоброжелателей.
Как показывает практика, необходимо заранее побеспокоиться о защите активов.
Что такое активы в моем понимании, как юриста?
Активы – это то, что позволяет бизнесмену зарабатывать, что генерирует его поток и что лежит в основе его бизнес-структуры.
Активы, которые обращают на себя внимание и попадают под удар первыми, можно разделить несколько групп.
№1 акции. Акции являются юридическим связующим звеном между физической личностью бизнесмена и его бизнесом.
№2 недвижимость. Практически все виды деятельности, за исключением информационных бизнесов, так или иначе, связаны с недвижимостью (с арендой недвижимости, или с титулом собственности). Как правило, бизнесмен стремится получить недвижимость в собственность – это повышает ликвидность. Это могут быть здания, земельные участки, на которых размещается фабрика или предприятие, какие-то сооружения, оборудование и т.д.
№3 Важным активом являются интеллектуальные права. К ним относятся товарные знаки и знаки обслуживания, технологии (патенты), объекты авторского права и другие разнообразные объекты интеллектуальной собственности.
№4 Четвертым активом, подлежащим обязательной защите я бы обозначил персонал. Почему? Потому что давно известное изречение: «Кадры решают все». В данном случае это не исключение.
Персонал также нуждается в защите. Наверху пирамиды персонала стоит генеральный директор. Это исполнительный менеджер, который управляет предприятием. Про него разговор особы.
Необходимо выстраивать и внедрять определенные юридические правила, оформленные документами. Документы юридически должны описывать и закреплять систему взаимоотношений в компании, чтобы это все работало, чтобы персонал не был перекуплен и генеральный директор находился под контролем.
Свежий пример, который сегодня рассказал мне владелец известного интернет магазина. Управляющий сделал ему новогодний «подарок» - уволился 31 декабря, вместе с выручкой, и персонал увел. Продажи «встали». В результате владелец был вынужден наскоро формировать и обучать новую команду. Спать по 2 часа в сутки. И отменить все свои планы по зимнему отдыху. Потеряли месячную выручку, да еще и не сразу выйдут на прежний объем продаж.
№5 К активам также относятся финансовые потоки или попросту деньги. Приведенный пример, к сожалению, говорит, что можно лишиться сразу нескольких активов. Разумеется, доверять право работать с финансовыми потоками надо только проверенным и доверенным работникам. Но критически важно закреплять права, обязанности и ответственность лица, допущенного владельцем бизнеса к финансам – в юридически значимых документах. Более того, каждая денежная операция должна документироваться таким образом, что бы эти документы могли быть использованы в суде.
№6,7 обязательно надо беречь «кормовую базу» - т.е. покупателей и поставщиков. Решается это с помощью особых оговорок в контрактах с ними, а также информационным контролем внутри компании для предотвращения «увода» наработанных баз контрагентов.
Это очень короткий перечень. Его можно дробить, расширять, дополнять и т.д. в зависимости от специфики деятельности и профиля предприятия.
В следующих статьях будет подробно описаны юридические инструменты, позволяющие эффективно защитить владельцу бизнеса каждый из активов.
Держите "ушки на макушке" и проверьте, все ли активы у вас надежно укреплены.
Владимир Фокин
16.01.2012